Академическая справка как выглядит

Отдельные студенты в силу каких-либо факторов не могут продолжать обучение, что заставляет их брать академический отпуск. Он предоставляется на определенных условиях, которые предусмотрены Министерством образования и науки РФ. Как правило, не каждый студент может воспользоваться им, потому что к такому роду отпуска предъявляются довольно жесткие условия. Справка для академического отпуска. Правила ее получения. Подтверждение оснований для прерывания процесса обучения: медицинские (КЭК) и по семейным обстоятельствам. Порядок выхода из академотпуска

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

1. Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
2. Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
3. Дата выдачи в формате 28 января 2022 года.
4. Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
5. Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
6. Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
7. Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
8. Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
9. Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
10. Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
11. Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

1. Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
2. Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
3. В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

В случае, если студент просит предоставить освобождение от обучения в связи с семейными обстоятельствами, то необходимо приложить:

1. Свидетельство о смерти;
2. Справку из органа соцзащиты от том, что один из родственников нуждается в уходе;
3. В случае осуществления ухода за ребенком, который еще не достиг возраста 3 лет, предоставляется свидетельство о его рождении;
4. При наступлении обстоятельства, связанного с ухудшением материального положения, предоставляются данные из органов социальной защиты.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

1. Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
2. К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
3. Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
4. Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться  или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Бланк академической справки

Официальный бланк академической справки академической справки представляет собой лист форматом А4 (ширина – 210 мм, высота – 297 мм), запечатанный с двух сторон. Рекомендуем скачать бланк академической справки по прикрепленной ссылке. Необходимость в нескольких экземплярах документа обговаривается сразу на месте передачи заявления.

Скачать образец академической справки (doc, 20 КБ)

Что надо знать

Предоставление академического отпуска осуществляется в заявительной форме. Решение об его предоставлении принимается в продолжение 10 дней.

Он предоставляется на основании приказа ректора учебного заведения на основании заявления.

Важные понятия

Под формулировкой «академический отпуск» обозначается отпуск, который предоставляется лицам, обучающимся в высших или средне-профессиональных образовательных учреждениях, аспирантам, ординаторам и ассистентам-стажерам.

В соответствии с нормативами законодательных актов академический отпуск предоставляется студентам вуза продолжительностью до 2 лет. Но они наделены правом его получения в неограниченном количестве.

Если студент обучается на бюджетной основе, то за ним сохраняется место обучения при однократном использовании академического отпуска.

Что нельзя делать

В период пребывания в академическом отпуске за студентом сохраняется его статус. Но он не допускается к прохождению образовательного процесса и аттестации. Он лишается возможности посещать занятия, сдавать экзаменационную сессию.

Правовая база

Права студентов высшего и средне-профессионального учебного заведения на получение академического отпуска закреплены указаниями Федерального закона «Об образовании в РФ». Акт испущен законодателем 29 декабря 2012 года под номером 273-ФЗ.

Порядок и основания предоставления академического отпуска утверждены приказом, изданным Минобрнауки РФ 13 июня 2022 года за номером 455. Акт устанавливает общие требования к оформлению академического отпуска.

Регламентация вопросов относительно призыва в ряды вооруженных сил РФ осуществляется указаниями Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе». Акт издан 28 марта 1998 года под номером 53-ФЗ.

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентирует вопросы относительно материнства и детства. Акт издан 19 мая 1995 года под номером 81-ФЗ.