Апостиль на трудовую книжку

Как поставить апостиль на документы, что это такое и сколько это будет стоить - ответы на все вопросы. Важный материал в статье на тему: Апостиль документов - что это такое и как его оформить - с профессиональной точки зрения

Как выглядит апостиль

Жестких требований к виду легализующей отметки нет, поэтому на практике в странах применяются разные способы проставления апостилей: резиновый штамп, сургучная печать, самоклеящиеся стикеры. В некоторых случаях отметку можно проставить на отдельном листе, который оформляется как приложение к документу. Скрепляются бумаги при помощи клея, скрепок, крепежных колец.

В Российской Федерации отметка обычно имеет вид штампа. Заголовок APOSTILLE прописывается только на французском языке. Основные поля текста апостиля заполняются на русском языке.

• Место апостилирования — указывается город, страна, наименование легализующего органа.
• Сведения о должностном лице — Ф. И. О. и подпись.
• Порядковый номер.

Полное содержание апостиля заверяется печатью или штампом той инстанции, которая проводит легализацию. На оттиске должны быть герб организации и ее полное наименование.

Допускается апостилировать следующие документы:

• бумаги, исходящие от должностного лица или органа, подчиняющегося юрисдикции государства. В том числе документы от прокуратуры, судебного исполнителя, секретаря суда;
• нотариальные акты;
• административную документацию, например свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния;
• официальные пометки — печати о месте регистрации, не заверенные нотариусом визы и др.

Документы, для которых не требуется проставления апостиля:

• бумаги, заверенные дипломатами или консулами;
• торговая и экономическая документация, которая оформляется для таможенной службы. В том числе договоры на поставку/отгрузку продукции, описи перевозимого имущества, первичные бухгалтерские бумаги;
• документы без официального статуса.

Апостилированию не подлежат подлинники паспортов, трудовых книжек, военных и профсоюзных билетов, пенсионных удостоверений, водительских прав. Апостиль ставится на нотариальную копию или перевод с нотариальным заверением.

В следующих случаях будет отказано в получении апостиля в России:

• документ заверен нотариусами без соблюдения требования территориальности;
• бумаги исходят от иностранного юридического лица, которое не состоит на налоговом учете в ФНС РФ;
• документы подписаны неуполномоченными должностными лицами;
• на оригинале обнаружены исправления. Есть непрозрачные пятна или другие дефекты, которые делают невозможным прочтение информации;
• копии выполнены некачественно, текст на них неразборчив;
• документ заламинирован или поврежден.

Апостиль в Москве

Мы делаем апостиль и переводы! Отправьте нам заявку. Вы получите 100% результат. Принимаем заявки круглосуточно.

Апостиль — это одна из процедур легализации документов. Чаще всего в Москве можно услышать слово «апостелирование документа» или выражение «поставить апостиль». На оригинал документа или его заверенную нотариусом копию ставят штамп государственного образца. После апостелирования, предоставленный иностранный документ имеет юридическую силу в Российской Федерации. При помощи апостиля придают законную силу только определенным документам.

Документы для апостиля

Поставить апостиль можно как на подлинный документ, так и на нотариальную копию или нотариальный перевод. Изучите полный перечень документов.

Чаще всего гражданам г.Москвы требуется поставить:

[2]

• апостиль на диплом и документы об образовании
• апостиль на свидетельстве о рождении
• апостиль на свидетельство о заключении брака
• апостиль на свидетельство о смерти
• апостиль на доверенности, согласия, заявления
• апостиль на заверенный перевод документов
• апостиль на копию водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца)
• апостиль на аттестаты и справки
• апостиль на документы о трудовом стаже
• апостиль на оригиналы решений, выписок из решений и исполнительные листы судов города Москвы и МО
• апостиль на «Справку об отсутствии судимости» выданную в ГИАЦ МВД РФ
• апостиль на документы юридических лиц РФ, заверенные рег. органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.)
• апостиль на нотариальную копию водительского удостоверения

На апостиль не принимают оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитые к нотариальным копиям переводы, следующих документов:

• паспорт
• загранпаспорт
• трудовая книжка
• водительское удостоверение
• военных билет
• другие личные документы
• общественные уставы
• свидетельства ОГРН, свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д.; документы советских республик, датированных до

Апостиль в Москве не ставиться

Не подлежат апостилированию следующие документы :

• документы нотариально заверенные, выполненные на бланке
• подлинник паспорта
• подлинник профсоюзного билета
• подлинник трудовой книжеки
• подлинник военного билета
• подлинник удостоверения личности
• подлинник пенсионной книжеки
• подлинник водительских прав
• подлинник документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

По закону РФ апостиль ставят на документы, выданные только российскими органами государственного управления. Поэтому нельзя поставить апостиль на документы, утвержденные в республиках бывшего СССР и других странах.

Апостиль на документах дипломатических и консульских учреждений

Вы не сможете поставить Апостиль на документах дипломатических и консульских учреждений, на коммерческой переписке, на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным органам (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.). Все выше перечисленные документы легализуют в Москве через консульство.

В Москве распространение вида деятельности по легализации документов встречается повсеместно сегодня. Апостиль ставят бюро переводов и частные нотариальные конторы. Однако не все граждане знают, как выглядит апостиль. Это штамп определенного размера и рисунка, который ставится на документ, подтверждая его легальность. Этот вид легализации принят Гаагской конвенцией 1961 года, штамп имеет силу только в тех странах, которые являются участниками конвенции.

Бюро переводов г. Москвы предлагают апостелировать бумаги одновременно с заказом перевода. Т.к. часто эти бюро специализируется на нотариальных переводах и легализации документов.

При желании поставить апостиль можно самому. В этом случае сбора справок и документов вам не избежать. Вас ждет поход к нотариусу и поисков исполнителей, занимающихся переводом и юридическим закреплением предоставленных документов.

На какие документы ставится апостиль?

Перечень документов в общем виде определен самой Конвенцией — это официальные, административные, судебные, судебно-исполнительные документы, нотариальные акты и официальные пометки (регистрационные, визирующие, ненотариальное заверение подписи). Большее практическое значение имеет тот перечень, который определяется на уровне страны оформления документа и страны его представления.

В России апостилируются документы:

• архивного характера происхождения: выписки, документы, копии из архивов;
• об образовании: аттестаты, дипломы, свидетельства и т.п.;
• нотариальные: удостоверенные нотариусом документы, их копии, переводы;
• о регистрации актов гражданского состояния: свидетельство о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
• уставные и регистрационные документы юрлиц: устав, свидетельство о регистрации, ИНН и прочие (только в нотариально заверенной копии);
• документы, выданные судами, органами прокуратуры, МВД: решения судов, прокуратуры, справки о судимости (несудимости), реабилитации (дисквалификации);
• другие официальные документы органов власти.

Когда легализация необязательна?

С рядом государств Российская Федерация (самостоятельно или в качестве правопреемника СССР) заключила соглашения о взаимном признании документов. Это значит, что бумага, надлежащим образом оформленная на территории одного государства, признается другими странами без каких-либо формальностей. Нужен только перевод документа на государственный язык соответствующей страны, заверенный нотариально. На сегодняшний день у России такие соглашения заключены с Белоруссией, Арменией, Казахстаном, Украиной, Алжиром, Болгарией, Вьетнамом и другими государствами.

Какие документы потребуются?

Для получения апостиля заявителем представляются (исчерпывающий перечень):

1. документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
2. письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);
3. документ, подлежащий вывозу за границу - в данном случае нотариальная копия трудовой книжки, либо нотариальная копия выписки из трудовой книжки;
4. документ, подтверждающий смену фамилию, если имелся данный факт.