Больничный лист правила заполнения

 

Особенности заполнения больничного листа врачом и работодателем, основания для получения, механизм исправления ошибок. Оформление электронного больничного листа. Основные тонкости и правила оформления больничного листа сотрудника в 2022 году

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Правила заполнения больничного листа

Содержание статьи

  • 1 Правила заполнения больничного листа
  • 2 Как выглядит корректно заполненный формуляр
  • 3 Что заполняет врач
  • 4 Что заполняет наниматель
    • 4.1 Коды для работодателя
    • 4.2 Кто заполняет — бухгалтер или директор кадровой службы?
  • 5 Что делать со слишком длинными названиями компаний?
  • 6 На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок
    • 6.1 Видео — Больничный лист: как проверить и заполнить?
  • 7 Наиболее распространенные ошибки в бюллетене
    • 7.1 Исправление ошибок
  • 8 Нюансы
    • 8.1 Видео — Как заполнить больничный лист в 2022 году работодателю

Бюллетень заполняется тремя участниками:

  • врачом клиники;
  • главой организации, где трудится выздоровевший;
  • главным бухгалтером или директором службы персонала.

На момент 2022 года почти все клиники России перешли на электронные бланки. Однако по желанию гражданина, формуляр могут выдать и в бумажном виде. В таком случае он заполняется на компьютере, либо черными чернилами (перо или гелевая ручка). Никакой другой вид заполнения не допускается.

На момент 2022 года почти все клиники России перешли на электронные бланки

Электронные бланки удобны тем, что здесь по факту почти невозможно ошибиться. Каждому листку присваивается уникальный номер, а на руки человеку выдают лишь бумажное приложение с кодом. Код наниматель может посмотреть в единой базе и увидит то, что ему необходимо: когда человек заболел, когда выписался, у какого врача наблюдался и по какой болезни (указывается не сам недуг, а специальный код). Особенно это удобно, когда человек проходит лечение не в том городе, где работает, а по месту прописки или, например, болезнь случилась во время командировки. Для этого необходимо войти в личный кабинет специализированного сервиса ФСС.

Если работник приносит бумажный бланк, директору придется изучить его предельно внимательно. Не стоит, конечно, подозревать сразу человека в подлоге — просто врачи очень часто сами делают множество ошибок, а простые граждане часто не знают тонкостей заполнения учетных бланков.

Правила заполнения больничного листа

Законодательная база

На государственном уровне существуют определенные правила по заполнению больничного листа, которые касаются работодателя.

Таковыми являются следующие нормативные документы:

  • Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-8605 – дает ответы на вопросы, касаемо оформления больничных листов нового образца;
  • Письмо ФСС РФ №14-03-18/15-12956 – разъясняет отдельные положения про порядок выдачи листов недееспособности, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ от №624н (возможность скачать);
  • Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-16055 – фиксирует описание отдельных вопросов, касаемо нюансов оформления больничных листов.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от  г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Фото 1

Как заполнить электронный больничный лист

С 2022 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2022 году страхователю:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2022 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

Принимая больничный у выздоровевшего сотрудника, директору нелишне обратить внимание на следующие критерии:

  • корректное заполнение всех необходимых полей;
  • корректность закрытия;
  • подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
  • присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
  • защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
  • скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
  • заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

Если появились серьезные сомнения, нанимателю стоит повременить с заполнением предназначенной для него части формуляра, а сделать запрос в поликлинику или даже в ФСС. В случае с электронными бюллетенями все гораздо проще — достаточно знать его номер.

Видео — Больничный лист: как проверить и заполнить?

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2022 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

  • оригинальный бинарный код;
  • штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
  • водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

  • раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
  • часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
  • корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

  • вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
  • данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
  • при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
  • ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
  • при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya
  • https://posobie-expert.com/kak-zapolnit-bolnichnyj-list-v-2019-godu-rabotodatelyu-obrazets-po-mrot-pravila-zapolneniya-i-nyuansy/
  • https://posobie.wiki/kompensatsii/bolnichnyj/zapolnenie-bolnichnogo-lista
  • http://lgoty-vsem.ru/posobie/instrukciya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-i-obrazec.html
  • https://moyaidea.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий