Гарантийное письмо о принятии на работу

 

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу. В каких случаях и кому оно необходимо. Гарантийное письмо для осужденного. Правила оформления. Скачать образец. В некоторых случаях работник, который устраивается на работу в компанию, может попросить у работодателя письменное подтверждение его намерений. Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений

Передача документа

Передача документа

Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.

Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Кому назначается?

Текст гарантийного письма может изменяться в зависимости от того, кому оно выдается.

Иностранному гражданину

Иностранному гражданину, которого работодатель приглашает на работу необходимо предоставить в миграционную службу пакет документов, среди которых обязательно должно быть гарантийное письмо о приеме на работу. Его ему выдает будущий работодатель.

Помимо основных данных, в него должны быть внесены сведения о месте жительства и регистрации будущего работника.
Это обуславливается требованиями пункта 18 Федерального закона от года № 115-ФЗ.

В данном случае работодатель может гарантировать трудоустройство только в случае, если иностранец получит разрешение на работу в нашей стране.

Студенту, молодому специалисту

Студенту или молодому специалисту документ может выдаваться для прохождения практики у определенного работодателя, который в дальнейшем планирует принять его на работу.

Читайте также: Где и как пройти психиатрическое обследование при приеме на работу

Также такое письмо может выдаваться гражданину, который направляется на обучение или переобучение. Как правило, это случай, когда работодатель готов принять сотрудника, который получит соответствующую квалификацию через центр занятости.
Здесь датой и условием приема следует обозначать получение будущим работником документов об обучении.

Приеме на работу осужденного

Когда осужденный гражданин собирает документы для рассмотрения прошения об условно-досрочном освобождении, гарантийное письмо о приеме на работу поможет ему добиться положительно результата.

Поскольку будущий работодатель заранее не знает, удовлетворят ли прошение гражданина находящегося в МЛС, то в качестве даты приема он указывает наступление определенного события (освобождение из-под стражи).

Образец для УДО

Скачать образец письма по УДО можно по ссылке.

Гарантийное письмо о приеме на работу служит доказательством того, что работодатель действительно заключит трудовой договор с лицом, которому выдан этот документ. В некоторых случаях оно является обязательным документом (например, для получения разрешения на работу иностранцу).

Инструкция по написанию

Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

  1. Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
  2. Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
  3. Посередине бланка – Гарантийное письмо.
  4. Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
  5. Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
  6. Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
  7. Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.
  • Скачать бланк гарантийного письма о приеме на работу на УДО
  • Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу на УДО

О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы подробнее узнаете здесь, а о требованиях к заполнению и об ответственном лице за написание, читайте тут.

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://juristpomog.com/labor-law/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html
  • https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/garantijnoe_pismo_o_prieme_na_rabotu_obrazec/
  • https://truddogovor.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu-poryadok-oformleniya/
  • https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/na-udo-ot-rabotodatelya.html
  • http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/garantiynoe-pismo.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий